Guide Office 2010 Beta
Postad av: CR och TkJ
Office 2010 lanseras någon gång under första halvan av 2010, men redan nu kan du ladda ner och testköra en betaversion gratis!
Snabbfakta
-Hur lång tid tar det?
Ett par timmar.
-Vad behöver jag?
Bredband, testmiljö och Office 2010 Beta.
-Vad lär jag mig?
Nyheterna i kommande Microsoft Office 2010.
Microsofts Officepaket är något av en defactostandard. De allra flesta användare har någon version av programpaketet installerat, och det finns verkligen en lång rad versioner att välja mellan. Historien bakom Officepaketet började nämligen redan med första versionen av Word, som kom 1983.
Det aktuella programpaketet är idag Office 2007, också kallat för Office 12, som lanserades i januari 2007. Microsoft har valt att på grund av vidskeplighet (ja, på riktigt) hoppa över Office 13 och istället gå direkt till Office 14 – som då också kallas för version 2010. Office 2010 är beräknat att lanseras i början av år 2010. För dig som inte vill vänta så länge finns nu möjligheten att ladda ner och testa en gratis betaversion. Den här betan är inte det färdiga programmet, och det är begränsat för användning tills oktober 2010.
Som beskrivs i rutan på motstående sida finns det alltid en risk med att installera betaversioner, eftersom de som sagt inte är färdiga. Som användare får man själv ta ansvar för en betainstallation. Undertecknad har provat Office 2010 Beta på ett par olika datorer utan några problem, men det innebär inte att jag tänker ge några garantier. Kör du en virtuell PC eller har en testmaskin kan jag varmt rekommendera att provköra!
Vad är nytt i paketet?
Som vanligt i en Office-uppgradering har det hänt en del sedan sist. Nya funktioner har tillkommit och man har finjusterat gränssnittet en del. Ska vi fokusera på de stora nyheterna kan vi först titta på något jag personligen tycker är väldigt intressant, och det är möjligheten att arbeta på andra plattformar än i själva Office, och att slippa vara bunden vid en specifik dator.
Om du liksom undertecknad använder fler än en dator, känner du till problemet med att man har sparat dokument på en av datorerna och inte kommer åt det från en annan. I och med Office 2010 tar Microsoft ett steg i rätt riktning för att ordna detta.
Lösningen heter, som så ofta idag, att arbeta i molnet. Med det innebär att du sparar dina dokument på en server någonstans istället för på din lokala hårddisk. Som hemanvändare är det enklaste valet Microsofts egna webbhårddisk SkyDrive, som du får tillgång till om du gratis blir medlem hos Windows Live . SkyDrive ger dig 25 GB lagringsplats.
Du behöver inte ha Office 2010 installerat på datorn för att du ska kunna öppna och redigera dokumenten lagrade hos SkyDrive. Office 2010 innefattar nämligen Web Apps, en uppsättning av webbversioner av programmen Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Detta är nerskalade applikationer som körs direkt i din webbläsare från servern.
Du behöver inte installera något, eftersom Web Apps körs från Microsofts server, utan det är bara att öppna dina Word-dokument rakt i webbläsaren. Webbapplikationerna är naturligtvis inte lika avancerade som de vanliga programmen, men de duger för att göra enklare redigeringar i dina dokument.
Än mer flexibel blir du med Office Mobile 2010 som kan köras i mobiltelefoner med Windows Mobile som operativsystem. Dessa verktyg är ännu enklare än Web Apps, mycket på grund av den begränsade skärmytan, men de fungerar för att läsa och göra mindre ändringar i dokumenten.
Allt mer grafiskt
Word och PowerPoint har fått nya funktioner för att låta dig göra snyggare dokument och presentationer.
I Word har man tagit fasta på att användare numera lägger in betydligt större bilder i sina dokument, jämfört med för ett par år sedan. Digitalkamerorna har gjort att vi alla jobbar med rätt tunga bildfiler. I Word 2010 blir det enklare att lägga in och redigera bilder direkt i dina dokument.
När du har lagt in en bild via Insert > Picture, och markerar bilden kommer menyvalet Picture Tools att synas. Härifrån kan du göra grundläggande ändringar i bilden, som att exempelvis justera ljusstyrka och kontrast i rutan Adjust. Du kan också lägga på skugga och ram.
PowerPoint har fått möjlighet att importera videoklipp på ett smidigt sätt. Det finns även en rad finesser för att arbeta med dina videoklipp. Du kan applicera filter av olika slag, och det går att klippa i filmerna för att trimma ner dem till en passande storlek.
Dessa delar av PowerPoint påminner till stor del om motsvarande finesser i Windows Movie Maker. En annan nyhet med videoklippen är att de numera bakas in i PowerPoint-filen så att du slipper ha videoklippen som extrafiler.
Små smarta diagram
I Excel har man infört en nu diagramfunktion som heter Sparklines. Det är små grafiska diagram som ryms inuti en tabellcell. Arbetar du med kalkylark som innehåller mycket data och där du ofta behöver göra jämförelser eller se trender, kan Sparklines vara en bra lösning.
Diagrammen som skapas av Sparklines ligger som sagt i en enskild tabellcell, så de är inte speciellt stora. Men syftet med dem är att snabbt och dynamiskt presentera en bra överblick. Uppdaterar du information någonstans i tabellen, kommer diagrammen automatiskt att rätta till sig.
Utan att gå in djupare i Excel kan jag återberätta från när Microsoft presenterade programpaketet för mig, och då lyfte fram att man i Office 2010 försökt göra det enklare för vem som helst att kunna analysera data. Med funktioner som PivotTable ska användare kunna lägga mer tid på att analysera sin data, istället för att ägna timmar åt att formatera den så att det går att utläsa något.
Dela dokument med andra
Som jag nämnde tidigare i artikeln går det nu att lätt spara filer och dokument i molnet, det vill säga på Internet, bland annat via SkyDrive. Denna typ av lagring innebär inte bara att du får tillgång till dina filer oavsett var du befinner dig, utan att det blir lätt att dela dokument. De allra flesta dokument man skapar är gjorda för att presentera någon form av information för andra. Här har Office 2010 en hel del att erbjuda.
Klickar du dig in under File-menyn hittar du en flik som heter Share. Här återfinns olika funktioner för att dela med dig av dokumentet du arbetar med. Dessa varierar lite beroende på vilken applikation du kör. De jag nämner här är kopplade till Word. Här kan du skicka dokumentet via e-post på flera olika sätt; antingen som bifogad Office-fil, konverterad till PDF-dokument, som en webblänk eller som XPS-dokument.
Du kan som sagt spara ditt dokument direkt till SkyDrive, vilket kräver att du registrerar ett konto hos Windows Live. Om du sedan tidigare har Hotmail, har du redan ett Live-konto. Använd samma inloggningsuppgifter som för Hotmail.
Om du jobbar på ett företag där man använder SharePoint för att hantera filer, kan du så klart spara ditt dokument till ditt konto där.
Det sista sättet att dela med dig av ditt dokument, är att lägga upp det som ett inlägg på din blogg. Denna funktion har funnits tidigare, så det är egentligen ingen nyhet. Men jag vill passa på att lyfta fram den eftersom Word är ett rätt intressant alternativ att skriva blogginlägg i. Du får bra stavningskontroll och det är snabbare och stabilare än de webbgränssnitt som bloggverktygen använder sig av. Det är en smaksak, men prova gärna.
I PowerPoint har en ny delningsfunktion kallad för Broadcast Slide Show dykt upp. Den är till för dig som snabbt vill visa en presentation för någon som du inte vet själv har PowerPoint. Broadcast Slide Show konverterar din presentation till webbsidor och publicerar dem på Internet. Därmed får du en länk som du kan skicka till den som ska se presentationen, och då går det att titta på den i en vanlig webbläsare.
Små nyheter i Outlook
Outlook är det många som använder, och här har man infört ett par nya finesser. Bland annat kan har Outlook blivit rätt bra på att organisera dina e-post i konversationer, så att du lättare får en överblick på e-postskörden. Det här är bra om du, liksom undertecknad, får hundratals e-post om dagen.
En annan liten extrafunktion i Outlook är Quick Steps. Det är en ruta i menyn där du kan lägga in dina egna funktioner. Det kan jämföras med en simpel variant av makro. Du kan exempelvis skapa en Quick Step som svarar på ett brev med ett standardsvar, och skickar iväg det. När du vill använda funktionen markerar du breven du ska svara, och klickar på din Quick Step i menyn.
Beroendeframkallande OneNote
Microsoft OneNote är ingen ny gemenskap. Programmet har funnits tidigare, men det är först nu jag kände att det var tillräckligt intressant för att ge det en ärlig chans. Och jag blev fast i det.
OneNote kan ses som en digital anteckningsbok. För sådana som mig, som sysslar massor med research, letar upp och sparar saker från webben och ständigt skriver upp idéer, är OneNote riktigt intressant. Om du idag sitter med högvis av PostIT-lappar på skrivbordet och Anteckningar igång i Windows för att spara citat och länkar, så ska du kolla upp det här.
På sidorna i OneNote kan du lägga till allt möjligt. Du kan skriva in texter, rita, spela in video- och ljudklipp och så vidare. Just det sistnämnda tyckte jag var smidigt. Eftersom jag ofta sitter vid en dator med inbyggd webbkamera, kan jag lätt spela in ett klipp för att komma ihåg saker. Ibland är det lättare än att skriva det i text.
Det går att klistra in alla möjliga former av data i OneNote. Hamnar du på en webbsida där du hittar en bra text som du vill kolla upp senare, markerar du texten, går till OneNote och klistrar in allt där du vill ha det.
Har fungerat bra
En betaversion är aldrig speciellt tillförlitlig, men jag kan inte påstå att Office 2010 Beta har strulat för mig. Jag har kört programmen rätt hårt och de har inte kraschat eller visat några suspekta felmeddelanden. Rent överlag tycker jag att Office 2010 känns som en gedigen uppgradering. Det är snyggt, lättförståeligt och känns faktiskt riktigt snabbt jämfört med de tidigare versioner jag har testkört under årens gång.
Vi återkommer så klart om Office 2010 – om inte tidigare, i alla fall när programmet lanseras i fullversion någon gång under första halvan av 2010. Det är mycket möjligt att Microsoft implementerar fler funktioner i Office 2010 fram tills dess. Betaversioner är, som jag tjatat om nu, inte färdiga program.
Snabbfakta
-Hur lång tid tar det?
Ett par timmar.
-Vad behöver jag?
Bredband, testmiljö och Office 2010 Beta.
-Vad lär jag mig?
Nyheterna i kommande Microsoft Office 2010.
Microsofts Officepaket är något av en defactostandard. De allra flesta användare har någon version av programpaketet installerat, och det finns verkligen en lång rad versioner att välja mellan. Historien bakom Officepaketet började nämligen redan med första versionen av Word, som kom 1983.
Det aktuella programpaketet är idag Office 2007, också kallat för Office 12, som lanserades i januari 2007. Microsoft har valt att på grund av vidskeplighet (ja, på riktigt) hoppa över Office 13 och istället gå direkt till Office 14 – som då också kallas för version 2010. Office 2010 är beräknat att lanseras i början av år 2010. För dig som inte vill vänta så länge finns nu möjligheten att ladda ner och testa en gratis betaversion. Den här betan är inte det färdiga programmet, och det är begränsat för användning tills oktober 2010.
Som beskrivs i rutan på motstående sida finns det alltid en risk med att installera betaversioner, eftersom de som sagt inte är färdiga. Som användare får man själv ta ansvar för en betainstallation. Undertecknad har provat Office 2010 Beta på ett par olika datorer utan några problem, men det innebär inte att jag tänker ge några garantier. Kör du en virtuell PC eller har en testmaskin kan jag varmt rekommendera att provköra!
Vad är nytt i paketet?
Som vanligt i en Office-uppgradering har det hänt en del sedan sist. Nya funktioner har tillkommit och man har finjusterat gränssnittet en del. Ska vi fokusera på de stora nyheterna kan vi först titta på något jag personligen tycker är väldigt intressant, och det är möjligheten att arbeta på andra plattformar än i själva Office, och att slippa vara bunden vid en specifik dator.
Om du liksom undertecknad använder fler än en dator, känner du till problemet med att man har sparat dokument på en av datorerna och inte kommer åt det från en annan. I och med Office 2010 tar Microsoft ett steg i rätt riktning för att ordna detta.
Lösningen heter, som så ofta idag, att arbeta i molnet. Med det innebär att du sparar dina dokument på en server någonstans istället för på din lokala hårddisk. Som hemanvändare är det enklaste valet Microsofts egna webbhårddisk SkyDrive, som du får tillgång till om du gratis blir medlem hos Windows Live . SkyDrive ger dig 25 GB lagringsplats.
Du behöver inte ha Office 2010 installerat på datorn för att du ska kunna öppna och redigera dokumenten lagrade hos SkyDrive. Office 2010 innefattar nämligen Web Apps, en uppsättning av webbversioner av programmen Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Detta är nerskalade applikationer som körs direkt i din webbläsare från servern.
Du behöver inte installera något, eftersom Web Apps körs från Microsofts server, utan det är bara att öppna dina Word-dokument rakt i webbläsaren. Webbapplikationerna är naturligtvis inte lika avancerade som de vanliga programmen, men de duger för att göra enklare redigeringar i dina dokument.
Än mer flexibel blir du med Office Mobile 2010 som kan köras i mobiltelefoner med Windows Mobile som operativsystem. Dessa verktyg är ännu enklare än Web Apps, mycket på grund av den begränsade skärmytan, men de fungerar för att läsa och göra mindre ändringar i dokumenten.
Allt mer grafiskt
Word och PowerPoint har fått nya funktioner för att låta dig göra snyggare dokument och presentationer.
I Word har man tagit fasta på att användare numera lägger in betydligt större bilder i sina dokument, jämfört med för ett par år sedan. Digitalkamerorna har gjort att vi alla jobbar med rätt tunga bildfiler. I Word 2010 blir det enklare att lägga in och redigera bilder direkt i dina dokument.
När du har lagt in en bild via Insert > Picture, och markerar bilden kommer menyvalet Picture Tools att synas. Härifrån kan du göra grundläggande ändringar i bilden, som att exempelvis justera ljusstyrka och kontrast i rutan Adjust. Du kan också lägga på skugga och ram.
PowerPoint har fått möjlighet att importera videoklipp på ett smidigt sätt. Det finns även en rad finesser för att arbeta med dina videoklipp. Du kan applicera filter av olika slag, och det går att klippa i filmerna för att trimma ner dem till en passande storlek.
Dessa delar av PowerPoint påminner till stor del om motsvarande finesser i Windows Movie Maker. En annan nyhet med videoklippen är att de numera bakas in i PowerPoint-filen så att du slipper ha videoklippen som extrafiler.
Små smarta diagram
I Excel har man infört en nu diagramfunktion som heter Sparklines. Det är små grafiska diagram som ryms inuti en tabellcell. Arbetar du med kalkylark som innehåller mycket data och där du ofta behöver göra jämförelser eller se trender, kan Sparklines vara en bra lösning.
Diagrammen som skapas av Sparklines ligger som sagt i en enskild tabellcell, så de är inte speciellt stora. Men syftet med dem är att snabbt och dynamiskt presentera en bra överblick. Uppdaterar du information någonstans i tabellen, kommer diagrammen automatiskt att rätta till sig.
Utan att gå in djupare i Excel kan jag återberätta från när Microsoft presenterade programpaketet för mig, och då lyfte fram att man i Office 2010 försökt göra det enklare för vem som helst att kunna analysera data. Med funktioner som PivotTable ska användare kunna lägga mer tid på att analysera sin data, istället för att ägna timmar åt att formatera den så att det går att utläsa något.
Dela dokument med andra
Som jag nämnde tidigare i artikeln går det nu att lätt spara filer och dokument i molnet, det vill säga på Internet, bland annat via SkyDrive. Denna typ av lagring innebär inte bara att du får tillgång till dina filer oavsett var du befinner dig, utan att det blir lätt att dela dokument. De allra flesta dokument man skapar är gjorda för att presentera någon form av information för andra. Här har Office 2010 en hel del att erbjuda.
Klickar du dig in under File-menyn hittar du en flik som heter Share. Här återfinns olika funktioner för att dela med dig av dokumentet du arbetar med. Dessa varierar lite beroende på vilken applikation du kör. De jag nämner här är kopplade till Word. Här kan du skicka dokumentet via e-post på flera olika sätt; antingen som bifogad Office-fil, konverterad till PDF-dokument, som en webblänk eller som XPS-dokument.
Du kan som sagt spara ditt dokument direkt till SkyDrive, vilket kräver att du registrerar ett konto hos Windows Live. Om du sedan tidigare har Hotmail, har du redan ett Live-konto. Använd samma inloggningsuppgifter som för Hotmail.
Om du jobbar på ett företag där man använder SharePoint för att hantera filer, kan du så klart spara ditt dokument till ditt konto där.
Det sista sättet att dela med dig av ditt dokument, är att lägga upp det som ett inlägg på din blogg. Denna funktion har funnits tidigare, så det är egentligen ingen nyhet. Men jag vill passa på att lyfta fram den eftersom Word är ett rätt intressant alternativ att skriva blogginlägg i. Du får bra stavningskontroll och det är snabbare och stabilare än de webbgränssnitt som bloggverktygen använder sig av. Det är en smaksak, men prova gärna.
I PowerPoint har en ny delningsfunktion kallad för Broadcast Slide Show dykt upp. Den är till för dig som snabbt vill visa en presentation för någon som du inte vet själv har PowerPoint. Broadcast Slide Show konverterar din presentation till webbsidor och publicerar dem på Internet. Därmed får du en länk som du kan skicka till den som ska se presentationen, och då går det att titta på den i en vanlig webbläsare.
Små nyheter i Outlook
Outlook är det många som använder, och här har man infört ett par nya finesser. Bland annat kan har Outlook blivit rätt bra på att organisera dina e-post i konversationer, så att du lättare får en överblick på e-postskörden. Det här är bra om du, liksom undertecknad, får hundratals e-post om dagen.
En annan liten extrafunktion i Outlook är Quick Steps. Det är en ruta i menyn där du kan lägga in dina egna funktioner. Det kan jämföras med en simpel variant av makro. Du kan exempelvis skapa en Quick Step som svarar på ett brev med ett standardsvar, och skickar iväg det. När du vill använda funktionen markerar du breven du ska svara, och klickar på din Quick Step i menyn.
Beroendeframkallande OneNote
Microsoft OneNote är ingen ny gemenskap. Programmet har funnits tidigare, men det är först nu jag kände att det var tillräckligt intressant för att ge det en ärlig chans. Och jag blev fast i det.
OneNote kan ses som en digital anteckningsbok. För sådana som mig, som sysslar massor med research, letar upp och sparar saker från webben och ständigt skriver upp idéer, är OneNote riktigt intressant. Om du idag sitter med högvis av PostIT-lappar på skrivbordet och Anteckningar igång i Windows för att spara citat och länkar, så ska du kolla upp det här.
På sidorna i OneNote kan du lägga till allt möjligt. Du kan skriva in texter, rita, spela in video- och ljudklipp och så vidare. Just det sistnämnda tyckte jag var smidigt. Eftersom jag ofta sitter vid en dator med inbyggd webbkamera, kan jag lätt spela in ett klipp för att komma ihåg saker. Ibland är det lättare än att skriva det i text.
Det går att klistra in alla möjliga former av data i OneNote. Hamnar du på en webbsida där du hittar en bra text som du vill kolla upp senare, markerar du texten, går till OneNote och klistrar in allt där du vill ha det.
Har fungerat bra
En betaversion är aldrig speciellt tillförlitlig, men jag kan inte påstå att Office 2010 Beta har strulat för mig. Jag har kört programmen rätt hårt och de har inte kraschat eller visat några suspekta felmeddelanden. Rent överlag tycker jag att Office 2010 känns som en gedigen uppgradering. Det är snyggt, lättförståeligt och känns faktiskt riktigt snabbt jämfört med de tidigare versioner jag har testkört under årens gång.
Vi återkommer så klart om Office 2010 – om inte tidigare, i alla fall när programmet lanseras i fullversion någon gång under första halvan av 2010. Det är mycket möjligt att Microsoft implementerar fler funktioner i Office 2010 fram tills dess. Betaversioner är, som jag tjatat om nu, inte färdiga program.
Kommentarer
Av: Mats 2010-03-05
Jag har kört Outlook 2010 några dagar nu pch conversation vyn är riktigt bra men idag försvann några mail. Inte ett spår efter dem. Så nu vågar jag inte fortsätta och har avinstallerat allt.
Med ett gratis konto hos Windows Live får du tillgång till SkyDrive, där du kan spara upp till 25 GB dokument.
Hanteringen av bilder i Word-dokument har blivit bättre, och det finns ett par smidiga funktioner för automatiska förbättringar
Nu går det att redigera dina videoklipp direkt i PowerPoint samt lägga på effekter av olika slag.
Sparkline i Excel låter dig skapa små diagram som placerar i tabellceller.
Microsoft Outlook känns säkert igen, med sin hantering av e-post och RSS-flöden, kontaktbok och kalender.
Med Quick Steps kan du skapa enklare makron i Outlook för att automatisera saker du ofta gör.
relaterade artiklar
Antivirus
Brandväggar
AntiSpyware
Surfa anonymt
Backup
Krypteringsprogram
Programvara
Gratisprogram
Internetkatalog
Om Mjukvara.se
Mjukvara.se drivs av Christian Rudolf i syfte att vara en resurs kring programvaror, webapplikationer, internetsäkerhet och hur man använder weben för att göra sitt liv bättre. Mitt mål är skapa gratis, relevant och intressant info för dig som har frågeställningar kring weben och hur man använder den. Vill du kontakta mig gör du lättast det på Rudolf (at) mjukvara punkt se