Ett komplett kontorspaket behöver inte kosta pengar. Microsoft 365 säljs som en prenumeration med en löpande månads- eller årsavgift, men för de allra flesta uppgifter – skriva dokument, göra kalkyler och bygga presentationer – finns det fullgoda gratisalternativ till Windows.
I den här guiden går vi igenom de bästa gratis office-programmen, hur de skiljer sig åt och vilka som passar olika behov. Målet är att ge dig en neutral översikt så att du själv kan välja det som passar dig bäst.
Två typer av gratis office-program
Innan vi går in på de enskilda programmen är det bra att förstå en grundläggande uppdelning, eftersom den ofta avgör vilket alternativ som passar dig.
Gratis office-program delas i praktiken in i två läger. Det första är skrivbordsprogram som du laddar ner och installerar på datorn, och som fungerar helt utan internet. Det andra är webbaserade paket som körs direkt i webbläsaren och är byggda för samarbete och delning, men som normalt kräver uppkoppling.
Vilket läger som passar dig beror på hur du arbetar: om du behöver arbeta offline och hålla dina dokument lokala, eller om du främst samarbetar med andra och vill dela filer enkelt.
LibreOffice
LibreOffice är det mest kända kostnadsfria kontorspaketet och ett fullständigt skrivbordsalternativ som du installerar och äger. Det är gratis, bygger på öppen källkod och saknar både reklam och krav på inloggning.
Paketet innehåller sex program: Writer (ordbehandling, motsvarar Word), Calc (kalkyl, motsvarar Excel), Impress (presentationer, motsvarar PowerPoint), samt Draw (rita och enkel PDF-redigering), Base (databas) och Math (formelredigering). Det gör LibreOffice till ett av de mest mångsidiga alternativen, särskilt för den som behöver mer än bara de tre vanligaste programmen.
LibreOffice öppnar och sparar Microsofts filformat som .docx, .xlsx och .pptx. För vardagliga dokument är kompatibiliteten mycket god, men i mycket avancerad formatering, makron eller komplexa layouter kan detaljer ibland förskjutas. Ett tips är att spara i Microsofts format om du ska dela filen med Office-användare.
Microsoft 365 för webben
Ett faktum som många missar är att Microsoft själva erbjuder en gratisversion av Office. De installerade skrivbordsprogrammen kräver en betald prenumeration, men webbversionerna är kostnadsfria.
Via office.com kan du använda Word, Excel och PowerPoint direkt i webbläsaren, helt gratis, med ett Microsoft-konto. Funktionerna är något mer begränsade än i de installerade programmen, men för de flesta vardagliga uppgifter räcker de gott.
Den stora fördelen är att du får äkta Microsoft-program, vilket ger bäst möjliga kompatibilitet med Office-filer. Nackdelen är att du behöver vara uppkopplad och ha ett Microsoft-konto.
Google Docs
Google Docs, tillsammans med Sheets och Slides, är Googles kostnadsfria webbaserade kontorspaket. Det är byggt kring samarbete och är ett av de smidigaste valen när flera personer ska arbeta i samma dokument.
Styrkan ligger i realtidssamarbete: flera användare kan redigera samtidigt, och allt sparas automatiskt i molnet. Det gör paketet särskilt populärt bland studenter och team. Det går även att arbeta offline om du aktiverar offline-läge i webbläsaren Chrome eller Edge.
Google Docs hanterar de flesta enkla och medelstora dokument väl, men kan ha svårare med mycket avancerade layouter eller makron. För rena samarbetsprojekt är det ändå ett av de bästa gratisalternativen.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE är ett skrivbordspaket som ofta lyfts fram för sin starka kompatibilitet med Microsofts filformat. För den som ständigt byter .docx- och .xlsx-filer med Office-användare är det ett av de mest tillförlitliga valen.
Programmet har ett gränssnitt som påminner mycket om moderna Microsoft Office, vilket gör övergången enkel. Det är gratis, finns som installerat skrivbordsprogram och fungerar offline. ONLYOFFICE är, liksom LibreOffice, öppen källkod utan begränsningar för privat eller kommersiell användning.
WPS Office
WPS Office är ett lättviktigt paket med ett gränssnitt som ligger nära Microsoft Office, vilket gör det bekvämt för den som är van vid Word, Excel och PowerPoint. Det finns både som skrivbordsprogram och i molnet.
Gratisversionen innehåller de tre centrala programmen med god kompatibilitet med Microsofts filformat. En sak att vara medveten om är att den kostnadsfria versionen innehåller reklam, och att vissa funktioner kräver en betald uppgradering.
Så väljer du rätt program
Med flera goda alternativ handlar valet mindre om vilket som är ”bäst” och mer om vad du behöver. Tabellen nedan ger en snabb översikt.
Som tumregel: vill du ha ett komplett paket som fungerar helt offline utan inloggning är LibreOffice eller ONLYOFFICE starkast. Är samarbete i realtid det viktigaste passar Google Docs eller Microsoft 365 för webben bäst. Vill du ha en Office-liknande känsla i ett installerat program är WPS Office ett smidigt val, så länge du accepterar reklamen i gratisversionen.
Ett vanligt och praktiskt upplägg är att installera ett skrivbordspaket och samtidigt ha ett webbaserat tillgängligt, så att du täcker både offlinearbete och samarbete.
Relaterat innehåll på Mjukvara.se
Vill du läsa mer om program och verktyg? Se vår guide om ordbehandlingsprogram, våra tips om gratis bokföringsprogram för dig som driver företag, samt guiden om molntjänster för säker lagring av dina dokument. Ska du sätta upp en dator kan du också läsa om Microsoft Windows 11.
Vanliga frågor om gratis office-program
Vilket är det bästa gratis office-programmet till Windows?
Det beror på behovet. LibreOffice är det starkaste kompletta offline-paketet, Google Docs är bäst för samarbete, och ONLYOFFICE ger bäst kompatibilitet med Microsofts filformat. Alla tre är gratis.
Kan jag använda Word och Excel gratis?
Ja. Microsoft erbjuder gratis webbversioner av Word, Excel och PowerPoint via office.com med ett Microsoft-konto. De installerade skrivbordsprogrammen kräver dock en betald Microsoft 365-prenumeration.
Är LibreOffice kompatibelt med Microsoft Office-filer?
Ja, LibreOffice öppnar och sparar .docx, .xlsx och .pptx med mycket god kompatibilitet. Vid mycket komplex formatering eller makron kan enstaka detaljer förskjutas, så spara i Microsofts format om du ska dela filen med Office-användare.
Kan man använda gratis office-program kommersiellt?
Ja, de alternativ som tas upp här tillåter kommersiell användning i sina gratisversioner. LibreOffice och ONLYOFFICE är öppen källkod utan begränsningar, medan tjänster som Google och WPS även har betalda företagsversioner med extra funktioner.
Kan jag arbeta offline i Google Docs?
Ja, men det kräver förberedelse. Du aktiverar offline-läge i inställningarna när du använder webbläsaren Chrome eller Edge, så synkroniseras ändringarna när du är uppkopplad igen.