Swish för företag – så fungerar det och vad det kostar

Swish är i dag ett av de vanligaste sätten att betala i Sverige, och allt fler företag tar emot pengar den vägen – i butiken, på marknaden och i webbutiken. Men till skillnad från privat-Swish, som är gratis, kostar Swish för företag pengar och fungerar lite annorlunda. Den här guiden förklarar vad Swish för företag är, skillnaden mellan tjänsterna Swish Företag och Swish Handel, vad det kostar hos olika banker och hur du kommer igång steg för steg.

Vad är Swish för företag?

Swish är en svensk betaltjänst som drivs av företaget Getswish AB, som i sin tur ägs av flera av landets storbanker. Tjänsten lanserades 2012 för privatpersoner och byggdes senare ut med lösningar för företag, föreningar och organisationer. Swish passerade åtta miljoner användare 2022 – omkring 77 procent av befolkningen – och används i dag av drygt 8,5 miljoner privatpersoner samt fler än 300 000 anslutna företag och föreningar.

För ett företag innebär Swish att du kan ta emot betalningar direkt till företagskontot i realtid. Varje betalning godkänns av kunden med Mobilt BankID, en legitimationstjänst i mobilen, och pengarna är framme på några sekunder. I stället för ett personligt mobilnummer kopplas företaget till ett särskilt Swish-nummer som börjar på 123 följt av sju siffror (123XXXXXXX).

En viktig skillnad mot privat-Swish är att företagstjänsterna inte är gratis. Du betalar både en fast avgift och en avgift för varje mottagen betalning. Hur mycket beror på vilken bank du väljer och vilken tjänst du behöver.

Swish Företag eller Swish Handel – vad är skillnaden?

Det finns två huvudtjänster för att ta betalt. De passar olika typer av verksamheter, och många mindre företag klarar sig med den enklare varianten.

Swish Företag

Swish Företag är den enkla lösningen för dig som vill ta emot betalningar utan kassasystem eller teknisk integration. Kunden skickar pengar till ditt Swish-nummer, eller skannar en QR-kod som innehåller numret och eventuellt beloppet. Tjänsten passar egenföretagare, föreningar, loppisar, caféer, hantverkare och marknadsstånd. Till ett konto kan flera unika Swish-nummer kopplas, vilket är praktiskt om du vill skilja på olika verksamheter.

Swish Handel

Swish Handel riktar sig till företag som vill ta betalt i en webbutik, i en app eller i ett kassasystem. Tjänsten kopplas via ett tekniskt gränssnitt (ett API) och ett digitalt certifikat, vilket gör att betalningen kan startas automatiskt från butiken. Kunden väljer Swish i kassan, får en betalningsbegäran med företagsnamn och belopp i sin Swish-app och godkänner med Mobilt BankID. Swish Handel är ett vanligt komplement till annan mjukvara som optimerar e-handel och fungerar både online och i fysisk butik.

Utöver dessa två finns ytterligare tjänster: Swish Företagsapp för att se och hantera betalningar i mobilen, Swish Återkommande betalningar för abonnemang och medlemsavgifter samt Swish Utbetalning för att betala ut pengar till privatpersoner, till exempel återbäring eller ersättningar.

Så går en betalning till

Oavsett tjänst är själva betalningen snabb och enkel för kunden. Så här ser flödet ut vid Swish Handel i en webbutik:

1. Kunden väljer Swish som betalsätt i kassan och anger eller bekräftar sitt mobilnummer.
2. En betalningsbegäran skickas från butiken till kundens Swish-app.
3. Appen visar företagets namn och beloppet som ska betalas.
4. Kunden godkänner med Mobilt BankID.
5. Både kund och företag får en bekräftelse, och pengarna sätts in direkt på företagskontot.

Vid Swish Företag utan integration sker betalningen i stället genom att kunden skannar din QR-kod eller slår in ditt 123-nummer manuellt i sin egen Swish-app.

Vad kostar Swish för företag?

Priset sätts av din bank, inte av Swish centralt, och består oftast av tre delar:

• Anslutningsavgift – en engångsavgift vid start. Den ligger ofta runt 500 kr men bjuds regelbundet bort i kampanjer.
• Fast avgift – en månads- eller årsavgift för att ha tjänsten.
• Avgift per betalning – en kostnad för varje mottagen Swish, ibland ett fast belopp och ibland ett fast belopp plus en procentsats.

Därtill tar vissa banker en mindre avgift per återbetalning. Ideella föreningar med 90-konto kan i flera fall ta emot betalningar utan transaktionsavgift. Avgifterna är i regel en avdragsgill kostnad i verksamheten. Tabellen nedan visar ungefärliga priser för den enklare tjänsten Swish Företag hos några av de största bankerna. Observera att priserna ändras och skiljer sig åt beroende på vilket företagspaket du har – kontrollera alltid med din egen bank.

Swish Handel kostar normalt mer eftersom tjänsten är mer avancerad. Hos Nordea är årspriset 720 kr och avgiften 1,50 kr plus 0,3 procent per betalning, dock högst 10 kr. Handelsbanken tar omkring 85 kr per månad och 1,95 kr per betalning för Handel, medan SEB bland annat har en uppläggningsavgift och en månadsavgift per Swish-nummer. Räkna därför på din förväntade volym innan du väljer tjänst och bank.

Så kommer du igång

För att kunna ta betalt med Swish som företag behöver du uppfylla några grundkrav:

• Ett registrerat företag eller en förening med organisationsnummer.
• Ett företagskonto hos en bank som är ansluten till Swish.
• En firmatecknare eller behörig person med Mobilt BankID.

Själva anslutningen gör du i regel så här:

1. Logga in i bankens företagstjänst och ansök om Swish Företag eller Swish Handel.
2. Välj eller få ett Swish-nummer kopplat till företagskontot.
3. Signera avtalet digitalt med Mobilt BankID.
4. För Swish Handel: utse certifikatadministratörer och koppla ihop Swish med din webbutik eller ditt kassasystem via API och certifikat.
5. Ladda ner Swish Företagsapp för att följa inbetalningar och hantera återbetalningar.

Swish Företag kan ofta aktiveras samma dag, medan Swish Handel tar längre tid eftersom den tekniska integrationen ska på plats. Många e-handelsplattformar och kassasystem har färdiga kopplingar som förenklar steget.

Säkerhet, bokföring och moms

Varje Swish-betalning bekräftas med Mobilt BankID, vilket gör tjänsten säker och svår att manipulera. Pengarna går direkt till företagskontot utan mellanhänder. Tänk ändå på att alltid kontrollera att betalningen faktiskt har kommit in innan du lämnar ut en vara – förlita dig inte enbart på en skärmbild som kunden visar, eftersom sådana kan förfalskas.

Alla Swish-betalningar räknas som intäkter och ska bokföras precis som andra betalningar. Det är enkelt att hålla ordning med ett gratis bokföringsprogram som kan matcha inbetalningarna mot din bokföring. Moms redovisas på vanligt sätt utifrån vad du säljer – Swish är bara ett betalsätt och påverkar inte momssatsen. Transaktionsavgifterna bokför du som en kostnad.

Vem passar Swish för företag för?

Swish för företag passar i princip alla som säljer till privatpersoner i Sverige. Swish Företag är ett smidigt val för egenföretagare, föreningar, caféer, frisörer, hantverkare och den som säljer på marknader eller loppis. Swish Handel passar webbutiker och företag med kassasystem som vill erbjuda Swish i kassan. Driver du en nätbutik kan det vara värt att samtidigt se över annan utrustning, som en etikettskrivare för e-handel, och vilka bästa apparna som underlättar vardagen i verksamheten.

Några vanliga misstag att undvika:

• Att använda sitt privata Swish-nummer i verksamheten. Det strider mot bankernas villkor och försvårar bokföringen.
• Att inte jämföra avgifter mellan banker – skillnaden kan bli stor vid många betalningar.
• Att glömma bokföra inbetalningarna löpande.
• Att lämna ut en vara innan betalningen är bekräftad på kontot.

Vanliga frågor (FAQ)

Är Swish gratis för företag?

Nej. Till skillnad från privat-Swish betalar företag både en fast avgift (per månad eller år) och en avgift för varje mottagen betalning. Priset sätts av banken och varierar mellan olika banker och företagspaket.

Vad är skillnaden mellan Swish Företag och Swish Handel?

Swish Företag är den enkla tjänsten där kunden betalar till ditt 123-nummer eller skannar en QR-kod, utan teknisk integration. Swish Handel kopplas i stället till en webbutik, app eller kassasystem via ett API och passar e-handel och butiker.

Kan jag använda mitt privata Swish-nummer i företaget?

Nej, det bör du inte göra. Privat Swish är avsett för privatpersoner och att ta emot företagsbetalningar där strider mot villkoren. Det gör dessutom bokföringen rörig. Skaffa i stället ett företags-Swish via din bank.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Swish Företag kan ofta aktiveras samma dag som du ansöker i bankens företagstjänst. Swish Handel tar längre tid eftersom tjänsten ska integreras med din webbutik eller ditt kassasystem via API och certifikat.

Måste Swish-betalningar bokföras?

Ja. Alla inbetalningar via Swish är intäkter i verksamheten och ska bokföras på samma sätt som andra betalningar, med moms redovisad utifrån vad du säljer. Transaktionsavgifterna bokförs som en kostnad.