Bästa faktureringsprogrammet för småföretag och frilansare

Att skicka proffsiga fakturor som följer svenska regler behöver varken vara krångligt eller dyrt. Rätt faktureringsprogram gör att du kan skapa, skicka och bevaka fakturor på några minuter – och ofta koppla dem direkt till bokföringen. Men utbudet är stort, priserna varierar och flera leverantörer har bytt namn eller tagit bort sina gratisplaner under det senaste året. Den här guiden går igenom vad ett faktureringsprogram är, vad du bör titta på och vilka program som passar olika typer av företag, från frilansaren med enskild firma till det växande aktiebolaget.

Vad är ett faktureringsprogram?

Ett faktureringsprogram är mjukvara – oftast en molntjänst du når via webbläsaren eller en app – där du skapar och skickar fakturor till dina kunder. Istället för att skriva fakturor för hand eller i ett kalkylprogram får du färdiga mallar, automatisk numrering, momsberäkning och ett register över kunder och artiklar.

De flesta moderna program sköter också bevakning, det vill säga att de håller koll på vilka fakturor som är betalda och skickar påminnelser på förfallna fakturor. Många kan dessutom skicka e-faktura (en faktura i ett strukturerat digitalt format som kundens system kan läsa automatiskt) och koppla ihop sig med din bank så att betalningar bokförs av sig själva.

Fakturering eller bokföring – vad behöver du?

Begreppen blandas ofta ihop. Fakturering handlar om att ta betalt – att skapa och skicka fakturor och följa upp betalningar. Bokföring handlar om att löpande registrera alla affärshändelser enligt bokföringslagen. Alla företag måste bokföra, men hur du gör det är upp till dig.

Vill du bara kunna fakturera räcker ett renodlat faktureringsverktyg – ofta det billigaste alternativet. Vill du sköta hela ekonomin på ett ställe väljer du ett program som kombinerar fakturering och bokföring. Behöver du bara bokföringsdelen hittar du jämförelser i vår guide till gratis bokföringsprogram. Driver du e-handel kan det dessutom vara värt att titta på bredare mjukvarulösningar för e-handel, eftersom fakturering då ofta ingår i butiks- eller affärssystemet.

Så bedömer du ett faktureringsprogram

För att jämföra program på lika villkor är det bra att utgå från samma kriterier. Dessa väger tyngst för de flesta småföretag och frilansare:

• Pris och avtalsform. Månadskostnad, om priset gäller per faktura eller fast, och om du binder dig. Flera program har lägre pris vid årsbetalning och längre avtal.
• Vad som ingår. Antal fakturor, återkommande fakturor, offerter, påminnelser och om e-faktura kostar extra.
• Bankkoppling. Om betalningar prickas av automatiskt sparar du mycket tid.
• Koppling till bokföring. Antingen inbyggd bokföring eller enkel export till din redovisningskonsult.
• Enkelhet och support. Hur snabbt du kommer igång, och om det finns svenskspråkig hjälp.
• Mobilapp. Praktiskt om du fakturerar direkt efter ett avslutat jobb.

De populäraste faktureringsprogrammen

Nedan går vi igenom fem program som är vanliga bland svenska småföretag och frilansare. Priserna är hämtade från leverantörernas egna sidor i oktober 2026 och anges utan moms; kontrollera alltid aktuellt pris innan du tecknar avtal.

Fortnox

Fortnox är ett av Sveriges mest använda ekonomisystem och byggs upp i moduler. Modulen Fakturering kostar 149 kr/mån, medan Bokföring ligger på 189 kr/mån. Fakturerar du sällan kan tjänsten Fakturaservice vara billigare – den tar betalt per faktura, från 4,90 kr/st för det digitala flödet, utan fast månadsavgift. Fortnox passar företag som vill kunna växa och lägga till moduler för lön, kund- och leverantörsreskontra med mera. Tänk på att tremånadersavtal har ett påslag på listpriset.

Visma Spiris

Visma eEkonomi, en klassiker bland svenska småföretag, har under 2026 bytt namn till Spiris. Instegspaketet Starta kostar 199 kr/mån och låter dig skapa och skicka fakturor, men tar 19 kr per skickad faktura. Paketet Driva på 349 kr/mån har obegränsad fakturering. Nystartade företag (startade inom tolv månader) får ofta sex månader utan kostnad, varefter ordinarie pris gäller på tolvmånadersavtal. Spiris passar särskilt bra om du samarbetar med en redovisningskonsult, eftersom Visma är spritt bland byråer.

Bokio

Bokio är känt för automatisk, AI-stödd bokföring och en tydlig svensk tjänst. Observera att den tidigare gratisplanen har tagits bort – i dag erbjuds i stället 14 dagars kostnadsfri test. Grundpaketet Basic kostar 269 kr/mån, men fakturering är då ett tillägg på 89 kr/mån. I paketet Premium (359 kr/mån) ingår fakturering direkt. Bokio passar den som vill ha bokföring och fakturering i samma, lättanvända gränssnitt och gärna ett kopplat företagskonto.

SpeedLedger

SpeedLedger e-bokföring är nära kopplat till flera svenska banker och riktar sig till mindre företag. Priset börjar runt 229 kr/mån för enskild firma och något mer för aktiebolag, ofta med rabatt första året. Styrkan är den täta bankkopplingen som gör att transaktioner och betalningar till stor del bokförs automatiskt. Fakturering ingår, vilket gör det till ett smidigt helhetsval för enskilda firmor.

Zervant

Zervant är ett renodlat faktureringsverktyg som riktar sig direkt till frilansare och mikroföretag. Det har en kostnadsfri grundplan som räcker för att fakturera ett mindre antal kunder, medan betalplaner lägger till funktioner som e-faktura, bankflöden och att omvandla offerter till fakturor. För den som bara vill skicka några fakturor i månaden utan att binda sig är Zervant ofta den billigaste vägen in.

Vad en faktura måste innehålla

Oavsett vilket program du väljer måste fakturan uppfylla kraven i momslagen. En fullständig faktura ska enligt Skatteverket bland annat innehålla:

• Datum då fakturan utfärdades.
• Ett unikt löpnummer (fakturanummer) i en eller flera serier.
• Säljarens och köparens namn och adress.
• Säljarens momsregistreringsnummer.
• Varornas eller tjänsternas mängd och art.
• Beskattningsunderlag, enhetspris, tillämpad momssats och momsbeloppet.

För mindre belopp räcker en förenklad faktura med färre uppgifter. Ett bra faktureringsprogram fyller i det mesta av detta åt dig, vilket minskar risken för fel. Saknas en obligatorisk uppgift kan kundens rätt att dra av ingående moms påverkas – ett skäl att inte skriva fakturor på måfå i ett vanligt dokument. Behöver du ändå en PDF att komplettera eller signera finns tips i vår guide om att redigera PDF gratis.

E-faktura och lagkrav

Fakturerar du en myndighet, kommun eller region måste du skicka e-faktura. Sedan den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras elektroniskt enligt den europeiska standarden Peppol. En inskannad PDF räknas alltså inte som e-faktura. De flesta program i den här guiden kan skicka Peppol-fakturor, men ibland mot en extra avgift per faktura – kontrollera detta om du har offentliga kunder.

Även mellan företag blir e-faktura allt vanligare, bland annat för att det minskar manuellt arbete och fel. Att välja ett program som redan stödjer formatet gör dig rustad för framtida krav.

Så väljer du rätt – frilansare eller småföretag

Rätt val beror mer på hur du arbetar än på vilket program som är ”bäst” i absolut mening.

• Frilansare och enskild firma med få fakturor: Börja med ett gratis eller billigt verktyg, till exempel Zervant eller Fortnox Fakturaservice där du betalar per faktura. Du slipper fast kostnad och kan växla upp senare.
• Enskild firma som vill sköta allt själv: Ett kombinerat program med bankkoppling, som SpeedLedger eller Bokio, sparar tid eftersom fakturering och bokföring hänger ihop.
• Växande företag eller aktiebolag: Fortnox eller Visma Spiris skalar bättre när du lägger till lön, fler användare eller en redovisningskonsult.
• Du anlitar en byrå: Fråga vilken plattform de arbetar i. Väljer du samma, ofta Fortnox eller Visma, blir samarbetet smidigare.

Vanliga misstag att undvika

• Att stirra sig blind på månadspriset. Tillägg för fakturering, e-faktura eller extra användare kan göra ett ”billigt” program dyrare än ett som har allt inkluderat.
• Att förutsätta att ett program är gratis. Flera tidigare gratistjänster, som Bokio, tar i dag betalt – läs det finstilta.
• Att binda sig för länge. Testa gärna med kort avtal eller fri provperiod innan du tecknar ett tolvmånadersavtal.
• Att glömma säkerheten. Dina fakturor innehåller person- och företagsuppgifter. Välj en etablerad leverantör, använd starkt lösenord och gärna tvåfaktorsinloggning.

Molnbaserade program sparar dina data hos leverantören, vilket både är bekvämt och ställer krav på att du litar på tjänsten. Vill du läsa mer om hur molntjänster fungerar och vad du bör tänka på finns vår översikt över molntjänster. Behöver du bara enkla mallar för offerter eller följebrev kan ett gratis kontorspaket som LibreOffice räcka som komplement.

Vanliga frågor (FAQ)

Finns det något gratis faktureringsprogram?

Ja. Zervant har en kostnadsfri grundplan som räcker för att fakturera ett mindre antal kunder, och Fortnox Fakturaservice tar betalt per faktura utan fast månadsavgift. Flera program som tidigare var gratis, som Bokio, tar däremot numera betalt.

Vad är skillnaden mellan fakturering och bokföring?

Fakturering handlar om att skapa och skicka fakturor för att ta betalt. Bokföring handlar om att löpande registrera alla affärshändelser enligt bokföringslagen. Många program kombinerar båda, men det går att välja ett renodlat faktureringsverktyg.

Måste jag kunna skicka e-faktura?

Om du fakturerar offentlig sektor – myndigheter, kommuner eller regioner – ja. Sedan 2019 krävs e-faktura enligt Peppol-standarden, och en inskannad PDF räknas inte. Mellan företag är e-faktura vanligt men ännu inte ett generellt krav.

Vilket program passar bäst för en enskild firma?

Det beror på volym. Fakturerar du sällan passar ett gratis eller per-faktura-alternativ. Vill du sköta hela ekonomin är ett kombinerat program med bankkoppling, som SpeedLedger eller Bokio, ofta smidigast.

Kan jag byta faktureringsprogram senare?

Ja, men planera bytet. Exportera dina kund- och fakturauppgifter, se till att historiken finns kvar enligt arkiveringskraven och tänk på eventuell bindningstid i ditt nuvarande avtal innan du säger upp det.