Google Drive – så använder du Googles molnlagring

Google Drive är Googles molnlagringstjänst, en digital hårddisk på internet där du kan spara dokument, bilder, videor och andra filer. Alla med ett gratis Google-konto får 15 GB lagring och kan nå sina filer från dator, mobil eller webbläsare – var som helst där det finns internet. I den här guiden går vi igenom vad Google Drive är, hur du kommer igång, hur du delar och synkar filer samt vad som skiljer tjänsten från andra molntjänster.

Vad är Google Drive?

Google Drive lanserades 2012 och är en så kallad molntjänst – det vill säga att dina filer sparas på Googles servrar i stället för enbart på din egen enhet. Fördelen är att du kommer åt samma filer från flera enheter och att de finns kvar även om din dator eller telefon går sönder.

Drive är tätt sammankopplat med Googles övriga tjänster. Samma 15 GB lagring delas mellan Google Drive, Gmail och Google Foto, och tjänsten fungerar som nav för Googles gratis kontorsprogram Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. Om du vill förstå skillnaden mellan olika leverantörer kan du läsa vår översikt över molntjänster.

Så kommer du igång

Skapa konto och logga in

Allt du behöver är ett Google-konto, vilket är gratis. Har du redan Gmail har du automatiskt tillgång till Drive. Gå till drive.google.com i en webbläsare och logga in, eller öppna appen Google Drive på din mobil. På Android finns appen ofta förinstallerad.

Ladda upp och skapa filer

I webbläsaren klickar du på knappen Ny för att ladda upp en fil eller mapp från datorn, eller för att skapa ett nytt dokument direkt i Drive. Du kan också dra och släppa filer rakt in i fönstret. I mobilappen trycker du på plusknappen för att ladda upp eller skanna dokument med kameran.

• Ladda upp – spara befintliga filer från din enhet.
• Skapa – starta ett nytt dokument, kalkylark eller presentation.
• Organisera – samla filer i mappar och använd stjärnmarkering för snabb åtkomst.

Lagringsutrymme och filstorlekar

De 15 GB du får gratis delas som sagt mellan Drive, Gmail och Google Foto. Det betyder att stora e-postbilagor och säkerhetskopierade foton tar av samma utrymme som dina Drive-filer, så det fylls ofta snabbare än man tror.

Själva filstorleksgränserna är generösa. Enligt Googles officiella hjälpsidor gäller följande maxvärden:

• Uppladdade filer (som inte görs om till Google-format): upp till 5 TB per fil.
• Google Dokument: upp till 1,02 miljoner tecken, eller 50 MB om du konverterar ett textdokument.
• Google Kalkylark: upp till 20 miljoner celler eller 100 MB.
• Google Presentationer: upp till 100 MB.

Det finns även en daglig gräns på 750 GB som du kan ladda upp per 24 timmar. För de flesta privatpersoner är det ingen begränsning i praktiken. Behöver du bara skicka en enstaka stor fil till någon kan ett alternativ vara att läsa om hur du skickar stora filer.

Dela filer och samarbeta

En av Drives största styrkor är delning. Högerklicka på en fil och välj Dela, så kan du antingen bjuda in enskilda personer via deras e-postadress eller skapa en delningslänk. För varje person kan du välja behörighet:

• Visa – personen kan bara läsa eller titta på filen.
• Kommentera – personen kan lämna kommentarer men inte ändra innehållet.
• Redigera – personen kan ändra filen fritt.

Flera personer kan arbeta i samma dokument samtidigt och se varandras ändringar i realtid. Var försiktig med inställningen ”alla med länken kan redigera” – dela bara känsliga filer med namngivna personer.

Google Drive på datorn

Förutom webbläsaren finns ett gratisprogram som heter Drive för datorn (Google Drive for desktop) till Windows och macOS. Det lägger till Drive som en enhet i Utforskaren eller Finder, så att du kan arbeta med molnfilerna som om de låg på datorn. Programmet erbjuder två lägen:

• Direktuppspelning (stream) – filerna ligger kvar i molnet och laddas ned först när du öppnar dem. Sparar utrymme på hårddisken.
• Spegling (mirror) – filerna sparas både lokalt och i molnet och hålls synkade. Allt är alltid tillgängligt offline.

Microsofts motsvarighet fungerar på liknande sätt; vi jämför den närmare i vår artikel om OneDrive.

Google Drive i mobilen

Appen Google Drive finns gratis till både Android och iOS. Där kan du öppna, ladda upp och dela filer, skanna papper till PDF med kameran och markera filer som ska vara tillgängliga offline. Du kan också aktivera automatisk säkerhetskopiering så att till exempel kamerarullen laddas upp i bakgrunden.

Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

Till Drive hör Googles webbaserade kontorsprogram, som är gratis att använda:

• Google Dokument – ordbehandling, motsvarar Word.
• Google Kalkylark – kalkylprogram, motsvarar Excel.
• Google Presentationer – presentationer, motsvarar PowerPoint.

Dokumenten sparas automatiskt och tar inte av din lagring på samma sätt som vanliga filer. Föredrar du program som du installerar lokalt och äger själv kan du i stället titta på det gratis kontorspaketet LibreOffice.

Säkerhet och integritet

Google krypterar filer både under överföring och när de ligger lagrade på servrarna. Det skyddar mot att någon avlyssnar trafiken, men innebär också att Google tekniskt sett kan komma åt innehållet – till skillnad från tjänster med så kallad totalsträckskryptering (end-to-end) där bara du har nyckeln.

Det viktigaste du själv kan göra är att skydda kontot: använd ett starkt, unikt lösenord och aktivera tvåstegsverifiering. En lösenordshanterare gör det enklare att hålla ordning på starka lösenord. Tänk också igenom vad du delar och med vem, och undvik att lägga mycket känsliga dokument i molnet utan extra kryptering.

Kostar Google Drive något?

Grundtjänsten med 15 GB är gratis. Behöver du mer utrymme köper du till det via prenumerationen Google One, där den delade lagringen höjs för alla Googles tjänster. Betalplanerna börjar runt 25 kr i månaden för 100 GB, och det finns större planer upp till flera terabyte – de allra största paketen kombineras numera med Googles AI-funktioner. Priserna kan ändras, så kontrollera alltid aktuella nivåer. Vi går igenom planerna i detalj i vår guide till Google One.

Google Drive jämfört med andra molntjänster

Google Drive är en av de större aktörerna, men det finns flera alternativ med olika för- och nackdelar – framför allt när det gäller hur mycket gratis lagring du får och hur stark krypteringen är. Tabellen nedan jämför gratisnivåerna hos några av de vanligaste tjänsterna.

Vilken tjänst som passar bäst beror på vilket ekosystem du redan använder. Är du djupt inne i Googles eller Androids värld är Drive ett naturligt val, medan OneDrive passar den som använder Microsoft 365 och iCloud den som har Apple-produkter.

Vanliga misstag att undvika

• Att glömma att lagringen är delad – stora foton och e-postbilagor äter upp samma 15 GB.
• Öppna delningslänkar – ”alla med länken” kan innebära att vem som helst når filen. Dela hellre med namngivna personer.
• Att lita på molnet som enda kopia – ha gärna en extra säkerhetskopia av riktigt viktiga filer.
• Svagt lösenord utan tvåstegsverifiering – kontot blir en enda nyckel till alla dina filer.

Vem passar Google Drive för?

Google Drive passar de flesta privatpersoner, studenter och mindre företag som vill ha enkel lagring, delning och samarbete utan att betala. Tjänsten är särskilt stark för den som redan använder Gmail, Android eller Googles kontorsprogram. Den som behöver maximal integritet med totalsträckskryptering, eller mer än 15 GB gratis, kan däremot tjäna på att jämföra med alternativen i tabellen ovan.

Vanliga frågor (FAQ)

Är Google Drive gratis?

Ja. Med ett vanligt Google-konto får du 15 GB lagring utan kostnad. Vill du ha mer utrymme betalar du för en Google One-prenumeration.

Hur mycket lagring får jag gratis?

Du får 15 GB, men utrymmet delas mellan Google Drive, Gmail och Google Foto. Stora bilagor och foton tar alltså av samma pott som dina Drive-filer.

Kan jag använda Google Drive utan internet?

Ja, delvis. Du kan markera filer som ska vara tillgängliga offline i mobilappen och i Drive för datorn, samt arbeta i Google Dokument offline om du aktiverat det. Ändringarna synkas när du är uppkopplad igen.

Vad händer om lagringen tar slut?

När de 15 GB är fulla kan du inte ladda upp nya filer, ta emot e-post i Gmail eller säkerhetskopiera nya foton. Du måste då rensa bort filer eller uppgradera till en större plan.

Är det säkert att lagra filer i Google Drive?

Google krypterar filerna vid överföring och lagring, men använder inte totalsträckskryptering som standard. För din egen del är ett starkt lösenord och tvåstegsverifiering det viktigaste skyddet.