Konvertera Word till PDF: så gör du gratis på dator och mobil
Att konvertera Word till PDF är ett av de vanligaste stegen innan du skickar in en uppsats, lämnar in ett CV eller mejlar ett avtal. En PDF ser likadan ut hos alla, går inte att råka ändra i och kan öppnas utan att mottagaren har Word installerat. I den här guiden går vi igenom hur du sparar Word-dokument som PDF helt gratis – direkt i Microsoft Word, i Google Dokument, i LibreOffice, med onlinetjänster och på mobilen – och hur du behåller layouten på vägen.
När du bör konvertera Word till PDF – och när du inte behöver
Vilket format du väljer beror på vad filen ska användas till. En PDF (Portable Document Format) låser utseendet: typsnitt, bilder och sidbrytningar ligger kvar oavsett vilken enhet eller vilket program mottagaren använder. Det gör PDF perfekt när dokumentet är färdigt och ska läsas, skrivas ut eller lämnas in.
Behöver du däremot fortsätta skriva och ändra i texten är Word-formatet (.docx) smidigare, eftersom en PDF är gjord för att vara låst. Spara därför alltid originalet som Word-fil och skapa PDF:en som en kopia när dokumentet är klart. Har du bara fått en PDF som du vill ändra i går det att konvertera PDF till Word åt andra hållet. Och om du ännu inte har något program för att skriva dokument kan du jämföra olika ordbehandlingsprogram innan du börjar.
Viktiga punkter
- PDF låser layouten – typsnitt, bilder och sidbrytningar ser likadana ut hos alla som öppnar filen.
- Spara originalet i Word – skapa PDF:en som en kopia först när dokumentet är helt klart.
- Det är gratis – Word, Google Dokument och LibreOffice klarar det utan att du behöver köpa något.
- Fungerar på mobilen – både Android och iPhone kan spara Word-filer som PDF.
- Var försiktig med känsliga filer – konvertera avtal och personuppgifter i ett program på din egen enhet i stället för på en webbtjänst.
Metod 1: Spara som PDF direkt i Microsoft Word
Har du redan Microsoft Word är det här det snabbaste sättet, och du behöver inte ladda upp filen någonstans. I skrivbordsprogrammet (Windows och Mac) gör du så här:
- Öppna dokumentet och välj Arkiv > Spara som.
- Välj var filen ska sparas och öppna listan Filformat (på Windows heter den Spara som typ).
- Välj PDF i listan.
- Klicka på Spara. PDF:en skapas bredvid ditt original.
Du kan också gå via Arkiv > Exportera > Skapa PDF/XPS, vilket ger samma resultat. Använder du gratisversionen Word på webben ser menyn lite annorlunda ut: enligt Microsofts support väljer du i stället Arkiv > Exportera och sedan Ladda ned som PDF (eller Ladda ner som PDF med kommentarer om du vill ha med kommentarerna).
Metod 2: Konvertera med Google Dokument (gratis)
Saknar du Word men har ett Google-konto kan du använda Google Dokument utan kostnad. Det fungerar lika bra i webbläsaren på en dator som i appen på mobilen.
- Ladda upp din .docx-fil till Google Drive och öppna den i Google Dokument (eller skapa dokumentet direkt där).
- Välj Arkiv > Ladda ned högst upp.
- Välj PDF-dokument (.pdf).
Filen laddas ned till din enhet, normalt till mappen för hämtade filer. Tänk på att väldigt avancerade Word-layouter ibland kan förskjutas något när de öppnas i Google Dokument – förhandsgranska därför PDF:en innan du skickar den vidare.
Metod 3: LibreOffice – gratis och offline
Vill du ha ett riktigt program på datorn utan att betala är LibreOffice ett populärt och kostnadsfritt alternativ med öppen källkod. Det öppnar Word-filer och allt sker på din egen dator, vilket är en fördel för känsliga dokument.
- Öppna Word-filen i LibreOffice Writer.
- Välj Arkiv > Exportera som > Exportera som PDF.
- Gå igenom inställningarna (du kan bland annat lösenordsskydda filen) och klicka på Exportera.
Vill du gå ännu snabbare finns även knappen Exportera direkt som PDF i verktygsraden, som skapar en PDF med standardinställningar i ett klick.
Metod 4: Gratis onlinetjänster
Om du sitter vid en dator där du inte kan installera program kan en webbtjänst vara enklast. Du laddar upp din Word-fil, tjänsten gör om den till PDF och du laddar ned resultatet – inget konto krävs för själva konverteringen hos de flesta. Välkända alternativ är Adobe Acrobat online, Smallpdf och iLovePDF. Ladda däremot inte upp avtal eller dokument med personuppgifter till okända sajter; använd hellre ett program på din egen enhet för sådant.
Jämförelse
| Verktyg | Typ | Pris / gräns | Kräver konto | Bäst för |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Word | Program (Windows/Mac/webb) | Ingår i Office-licensen | Nej | Dig som redan har Office |
| Google Dokument | Webb (gratis) | Gratis | Google-konto | Att konvertera utan eget program |
| LibreOffice | Program (offline) | Helt gratis | Nej | Offline och integritet |
| Adobe Acrobat (online) | Webb | Gratis att konvertera och ladda ned | Endast för att dela filen | Hög formateringsprecision |
| Smallpdf | Webb | Gratis; obegränsat kräver Pro | Valfritt | Snabba engångskonverteringar |
| iLovePDF | Webb | Gratis onlineverktyg | Valfritt | Flera eller större filer |
Konvertera Word till PDF på mobilen (Android och iPhone)
Du behöver inte en dator för att skapa en PDF. På både Android och iPhone finns flera gratis vägar:
- Word-appen: öppna dokumentet, tryck på menyn (de tre prickarna) och välj Dela eller Exportera och sedan PDF.
- Google Dokument-appen: öppna filen, tryck på menyn och välj Dela och exportera > Spara som och därefter PDF-dokument (.pdf).
- Skriv ut till PDF: välj Skriv ut i valfri app – på iPhone nyper du ihop förhandsvisningen för att spara som PDF, på Android väljer du Spara som PDF som skrivare.
Skriv ut till PDF – fungerar från vilket program som helst
På en dator finns ett knep som fungerar från i stort sett alla program: skriv ut dokumentet till en PDF i stället för till en skrivare. I Windows väljer du skrivaren Microsoft Print to PDF i utskriftsdialogen (Arkiv > Skriv ut) och klickar på Skriv ut – sedan får du välja var PDF:en ska sparas. På Mac öppnar du utskriftsdialogen och väljer Spara som PDF i PDF-menyn längst ned. Metoden är praktisk när ett program saknar en egen PDF-funktion.
Vanliga problem och hur du undviker dem
- Typsnittet ändras i PDF:en – det händer om datorn som öppnar filen saknar samma typsnitt. Håll dig till vanliga typsnitt, eller bädda in typsnittet (i Word under Spara som > Alternativ, i LibreOffice i PDF-dialogen).
- Filen blir för stor att mejla – dokument med många bilder kan bli tunga. Då kan du komprimera PDF-filen efteråt så den blir mindre.
- Du har flera dokument som ska bli ett – spara var och en som PDF och slå ihop flera PDF-filer till ett samlat dokument.
- Du behöver ändra något efteråt – redigera i Word-originalet och exportera på nytt, eller använd ett verktyg för att redigera PDF direkt.
- Kommentarer och ändringsmarkeringar följer med – acceptera eller ta bort spårade ändringar och kommentarer i Word innan du skapar PDF:en, annars syns de i filen.
Säkerhet och integritet
De flesta Word-till-PDF-verktyg är trygga att använda, men det är värt att tänka på var filen hamnar:
- Känsliga dokument – avtal, intyg eller filer med personuppgifter bör du helst konvertera i ett program på din egen enhet (Word eller LibreOffice) i stället för att ladda upp dem till en webbtjänst.
- Onlinetjänster raderar filer – seriösa tjänster tar bort uppladdade filer efter en tid. Smallpdf uppger att konverterade filer tas bort automatiskt efter en timme, och Adobe raderar filen om du inte loggar in eller sparar den.
- Lösenordsskydd – behöver du skydda innehållet kan du sätta ett lösenord på PDF:en i LibreOffice eller Adobe Acrobat när du exporterar.
Vilken metod passar dig?
- Har du redan Microsoft Word: använd Metod 1 – det går snabbast och filen lämnar aldrig datorn.
- Saknar du Word men har ett Google-konto: Google Dokument (Metod 2) är gratis och fungerar i webbläsaren.
- Vill du ha ett gratis program offline: LibreOffice (Metod 3), särskilt för känsliga dokument.
- Kan du inte installera något: en onlinetjänst (Metod 4) för tillfälliga, icke-känsliga filer.
- Är du på mobilen: Word- eller Google Dokument-appen, eller funktionen Skriv ut till PDF.
Referenskällor
Vanliga frågor (FAQ)
Är det gratis att konvertera Word till PDF?
Ja. Microsoft Word, Google Dokument och LibreOffice kan alla spara dokument som PDF utan extra kostnad, och flera onlinetjänster är gratis för enstaka filer. Du behöver alltså inte köpa något särskilt program bara för att skapa en PDF.
Kan jag konvertera Word till PDF utan att ha Word installerat?
Ja. Ladda upp .docx-filen till Google Dokument och ladda ned den som PDF, installera gratisprogrammet LibreOffice, eller använd en webbtjänst som Adobe Acrobat online, Smallpdf eller iLovePDF.
Varför ser min PDF annorlunda ut än Word-dokumentet?
Oftast beror det på typsnitt som saknas på enheten som öppnar filen, eller på en avancerad layout som förskjuts vid exporten. Använd vanliga typsnitt eller bädda in dem, och förhandsgranska alltid PDF:en innan du skickar den vidare.
Hur gör jag en PDF mindre om filen blev för stor?
Dokument med många bilder kan ge tunga PDF:er. Komprimera filen med ett PDF-verktyg efter konverteringen, eller minska bildernas upplösning i Word innan du exporterar.
Kan jag konvertera Word till PDF på mobilen?
Ja. I Word-appen eller Google Dokument-appen väljer du Dela eller Exportera och sparar som PDF. Du kan också välja Skriv ut i valfri app och spara utskriften som en PDF-fil.
