Gratis program för skolarbete – så skriver, räknar och pluggar du smartare

Den som studerar behöver sällan köpa dyra program. Det mesta som krävs för att skriva uppsatser, räkna matte, föra anteckningar och plugga inför prov finns gratis, antingen som fri programvara eller via skolans egna licenser.

Utbudet är dock stort och det är lätt att tappa bort sig. Här går vi igenom vilka typer av program en elev eller student har nytta av, vilka gratisalternativ som finns och vad du bör tänka på innan du installerar något.

Kolla vad skolan redan ger dig

Innan du laddar ner något är det värt att ta reda på vad skolan redan betalar för. Många skolor och kommuner har avtal med Microsoft eller Google, och då ingår ofta ett helt programpaket via elevens skolkonto.

Enligt Microsofts sida om Office 365 för utbildning kan elever och lärare med en godkänd e-postadress från skolan få Office 365 A1 gratis. I det ingår webbversionerna av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook samt Microsoft Teams. Tillgången gäller så länge du är inskriven vid en behörig skola, och behörigheten kontrolleras med jämna mellanrum.

Skolor som använder Google har i stället ofta Google Workspace for Education. Där ingår till exempel Dokument, Kalkylark, Presentationer och Classroom.

Tips: Fråga skolans IT-ansvariga eller din lärare vilket konto du ska använda. Då sparas dina filer på rätt ställe och kan delas med läraren direkt.

Skriva och presentera

Ett ordbehandlingsprogram används för att skriva och formatera text, till exempel uppsatser och labbrapporter. Ett presentationsprogram används för bildspel vid redovisningar.

De vanligaste gratisalternativen:

Den stora skillnaden är om du vill arbeta i webbläsaren eller med ett installerat program. Webbtjänster sparar automatiskt i molnet och gör det lätt att samarbeta, medan installerade program fungerar även utan uppkoppling. En mer utförlig jämförelse finns i vår guide till gratis office-program till Windows.

Filformat och inlämning

Olika program sparar i olika filformat, alltså sätt att lagra filen. Word använder .docx, medan LibreOffice som standard använder .odt. Lärare ber ofta om .docx eller PDF.

Om du är osäker är PDF det säkraste valet vid inlämning. Formatet ser likadant ut på alla datorer, och alla vanliga ordbehandlare kan spara eller exportera till PDF.

Matte och naturvetenskap

För matematik finns det gratisverktyg som ritar grafer, löser ekvationer och visualiserar geometri.

• GeoGebra är gratis och används av skolor över hela världen. Det finns som webbapp och som nedladdningsbar app för dator och mobil. Du kan rita funktioner, konstruera geometriska figurer och räkna med en grafräknare.
• Kalkylprogram som Excel, Google Kalkylark eller LibreOffice Calc passar för tabeller, diagram och beräkningar i laborationer.
• Mobilappar med steg-för-steg-lösningar kan visa hur ett tal räknas ut. De är användbara för att kontrollera en lösning, men ger begränsad nytta om man bara kopierar svaret.

Tänk på: Vid prov gäller ofta särskilda regler för vilka hjälpmedel som får användas. Kontrollera med läraren vilka program och räknare som är tillåtna.

Anteckningar och planering

Bra anteckningar gör det enklare att repetera inför prov. Digitala anteckningar har fördelen att de går att söka i och synkas mellan dator och mobil.

Ett enkelt knep är att lägga in varje provdatum och varje inlämning i kalendern så fort du får veta om det, gärna med en påminnelse några dagar före.

Plugga inför prov

Flashcards och repetition

Flashcards (instuderingskort) är digitala kort med en fråga på ena sidan och svaret på den andra. Metoden passar särskilt bra för glosor, begrepp och årtal.

Ett välkänt program är Anki, som använder spaced repetition (utspridd repetition). Det betyder att programmet visar kort du har svårt för oftare, och kort du kan bra mer sällan. Anki är gratis på dator och Android. Appen till iPhone kostar däremot en engångssumma i App Store.

Fokus och koncentration

Det är lätt att bli störd av notiser under plugget. De flesta telefoner och datorer har inbyggda fokuslägen som stänger av aviseringar under en vald tid:

• iPhone: Fokus i Inställningar.
• Android: Digitalt välmående eller Stör ej.
• Windows: Fokus i Klocka-appen.

Källor och referenser

I gymnasiet och på högskolan ställs krav på att du anger vilka källor du har använt. Ett referenshanteringsprogram samlar dina källor och skapar källhänvisningar och litteraturlistor automatiskt i rätt format.

Zotero är ett gratis program med öppen källkod. Det kan spara källor direkt från webbläsaren och kopplas till Word, LibreOffice och Google Dokument. En grundnivå av molnlagring ingår gratis för synkning mellan datorer.

Många skolor har dessutom tillgång till verktyg för plagiatkontroll, som jämför inlämnade texter med andra källor. Ange därför alltid källor, även när du skriver om något med egna ord.

Ladda ner säkert

Gratisprogram är ett vanligt sätt att sprida skadlig kod om de laddas ner från fel ställe. Några grundregler:

• Ladda ner från utvecklarens officiella webbplats eller från App Store, Google Play och Microsoft Store.
• Undvik nedladdningssajter som paketerar programmet i egna installationsfiler.
• Läs installationsstegen och kryssa ur erbjudanden om extra program.
• Håll programmen uppdaterade, eftersom uppdateringar ofta täpper till säkerhetshål.

När programmen inte räcker

Programvara kan göra skolarbetet mer effektivt, men den kan inte förklara varför en elev har fastnat. En grafräknare visar hur en kurva ser ut, men inte vad derivata egentligen betyder. Ett rättstavningsprogram hittar stavfel, men lär inte ut hur man bygger upp en argumenterande text.

Har eleven kunskapsluckor i ett ämne behövs ofta en människa som kan förklara. Stöd finns på flera håll: skolans egen läxläsning, ideella organisationer som erbjuder gratis läxhjälp på bibliotek, och privata aktörer som undervisar hemma eller online. För den som vill jämföra alternativen är läxhjälpguiden ett sätt att få en överblick över vilka former av läxhjälp som finns och vad som passar olika behov.

Programmen fungerar bäst som ett komplement: de sparar tid, håller ordning och gör repetitionen effektivare, medan förståelsen byggs upp i samtal med lärare och handledare.

Sammanfattning

Det mesta som behövs för skolarbetet finns gratis:

• Kolla skolkontot först. Med en godkänd skolmejl ingår ofta Office 365 A1 med Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Teams i webbläsaren.
• Skriva: Microsoft 365 för webben, Google Dokument eller LibreOffice. Lämna in som PDF om du är osäker på formatet.
• Matte: GeoGebra och kalkylprogram täcker det mesta.
• Plugga: Flashcards med utspridd repetition, till exempel Anki, och telefonens fokusläge.
• Källor: Zotero skapar källhänvisningar automatiskt.
• Säkerhet: Ladda bara ner från officiella källor.

Programvaran gör arbetet enklare, men det är förståelsen som avgör resultatet.