Innehållsförteckning
Det är ett vanligt problem att pdf-filer blir onödigt stora. En skannad manual på 15 MB eller ett formulär med bilder som tar 8 MB är inte ovanligt. Då är det skönt att kunna komprimera PDF utan att det ser ut som skräp efteråt. Här går vi igenom hur du gör det på riktigt, både gratis och med lite bättre verktyg.
Varför blir pdf-filer så stora?
Oftast är det bilder som ställer till det med filstorleken. En enda okomprimerad bild i 300 dpi kan lätt dra iväg till flera megabyte. Andra vanliga bovar är inbäddade typsnitt, flera lager från Photoshop eller att man sparat samma fil om och om igen utan att optimera. En rapport på 42 MB kunde till exempel pressas till 4,8 MB genom att bara sänka bildkvaliteten och ta bort onödiga objekt.
Gratis onlineverktyg som levererar
Det finns ett par onlineverktyg som är riktigt bra om du snabbt vill kunna komprimera pdf:
- SmallPDF: Ladda upp filen, välj komprimeringsnivå (basic eller strong). Basic räcker för de flesta dokument. En faktura på 12 MB blir ofta runt 2 MB med bibehållen läsbarhet.
- ILOVEPDF: Ger lite fler valmöjligheter. “Extreme compression” pressar hårt men kan göra bilder grumliga.
- PDF24 Tools: Finns både som webbsida och gratis program för Windows/Mac. Funkar offline och kan köra många filer samtidigt utan registrering.
Adobe Acrobat (när resultatet måste bli perfekt)
Den som har tillgång till Acrobat Pro (eller testar gratis i sju dagar) öppnar Arkiv → Spara som annan → Optimerad PDF. Där går det att finjustera exakt: sänk bilder till 150 dpi, ta bort metadata, platta till transparenser och slänga dubbla typsnitt. Resultatet blir ofta dramatiskt; en produktkatalog på 28 MB har kunnat landa på 5,6 MB och ändå se ut precis som originalet.
Inbyggt på Mac: Förhandsvisning
På Mac räcker det med inbyggda Förhandsvisning. Öppna filen, välj Arkiv → Exportera, klicka på Quartz-filter och välj “Reduce File Size”. En skannad jobbansökan på 9 MB blir ofta under 1 MB på tio sekunder. Texten håller skärpan, bara bilderna får lite lägre kvalitet.
Gratis offline-program för Windows
PDF Compressor är en liten app som gör exakt vad namnet lovar. 20–30 sidor skannade dokument går från 30 MB till under 5 MB utan krångel. PDF24 Creator klarar samma sak och kan dessutom köra batch-jobb.
När många filer ska komprimeras samtidigt
Med PDF24 går det att peka ut en hel mapp och låta programmet köra. 180 fakturor som tillsammans tog 1,4 GB blev 180 MB på under tjugo minuter. Samma sak går att göra i Acrobat eller via kommandoraden med qpdf eller pdfcpu för den som föredrar det.
Små knep som gör skillnad när du ska komprimera pdf
- Skanna i 150-200 dpl istället för 200-600 dpi.
- Välj svartvitt läge för rena textdokument.
- Spara alltid orginalet separat och komprimera bara kopian.
Komprimera pdf redan vid skanning
De flesta nya skrivare och kopiatorer (HP, Canon, Brother, Epson) har ett val i scannermenyn som heter “låg filstorlek”, “150 dpi” eller “e-postkvalitet”. Väljer man det plus svartvitt kommer varje sida ut på 100–300 kB direkt. Det sparar mest jobb i längden.
Går det att komprimera pdf i mobilen?
I mobilen funkar SmallPDF och ILovePDF som appar. Adobe har också en gratisapp som heter Adobe Scan som komprimerar automatiskt när man fotar dokument. En kvittens som blev 7 MB från kameran landade på 420 kB i appen, klart nog för att mejla.
Vad kan du göra det när det går fel?
Det vanligaste misstaget är att köra “extreme” två gånger på samma fil, då blir det pixligt och oläsligt. Lösning: spara alltid en okomprimerad version någonstans. Ett annat misstag är att tro att alla PDF:er går att pressa lika hårt. En fil som redan är optimerad från början kanske bara minskar 10–15 %.
Det bästa valet för att komprimera pdf
För snabba, enstaka filer i mobilen eller webbläsaren räcker SmallPDF eller ILovePDF mer än väl – det tar 20 sekunder och resultatet blir alltid läsbart. När det handlar om många filer och man föredrar att jobba offline är PDF24 Creator det mest pålitliga valet; helt gratis, reklamfritt och klarar hela mappar utan problem.
Behöver PDF:en se riktigt bra ut vid utskrift eller skickas till kunder är Acrobat Pro fortfarande överlägset, särskilt med alla fininställningar. Den smartaste långsiktiga lösningen är ändå att ställa in skrivaren eller mobilens skannerapp rätt från början. Då slipper man komprimera överhuvudtaget.