Skicka stora filer

Att skicka stora filer, vare sig det är dokument, bilder eller filmer är ofta nödvändigt men kan snabbt bli en utmaning. Många stöter på problem när traditionella lösningar inte räcker till, särskilt om filen är större än några hundra megabyte. Det kan gälla allt från semesterfilmer till arbetsmaterial som måste komma fram snabbt och säkert. Idag finns det flera smarta sätt att lösa detta, och rätt metod beror både på filens storlek och hur brådskande det är att den når mottagaren.

Hur du skickar stora filer

Att mejla ett dokument eller en film är ofta det första man försöker, men de flesta e-posttjänster sätter en tydlig begränsning på filstorleken, oftast mellan 10 och 25 MB. När filen är större behövs andra lösningar. Moderna filöverföringstjänster gör det möjligt att skicka stora filer utan att krångla med specialprogram eller hårdvara. Ett vanligt alternativ är att använda webbtjänster där du laddar upp filen, anger mottagarens mejl, och sedan får mottagaren en länk för nedladdning. Vissa tjänster klarar filer upp till 2 GB gratis, men ofta krävs ett premiumkonto för ännu större filer. Det finns även möjligheter att skapa en unik nedladdningslänk som du kan skicka separat, vilket passar när du saknar mottagarens direktadress.

Välja rätt metod för att skicka stora filer

När du ska bestämma dig för metod är det viktigaste att fundera över filens innehåll, storlek och hur mottagaren föredrar att ta emot den. Om det är bråttom att överföra enstaka filer är filöverföringssidor oftast snabbast. För arbetsmaterial och upprepade projekt passar molntjänster bättre, eftersom de ger bättre översikt över versioner och möjlighet att arbeta flera på samma dokument. Komplexa lösningar som FTP passar främst för dig som hanterar stora datamängder regelbundet och har vana av sådana system.

För bilder och videoklipp brukar molntjänster med generösa gränser vara smidiga eftersom det går att dela hela mappar på en gång. Däremot kan det ta mer tid att ladda upp filerna jämfört med mail. Vissa webbtjänster låter dig dra och släppa filerna i webbläsaren och sedan generera en länk som skickas till mottagaren, vilket förenklar processen. Alternativt kan du komprimera mappar för att göra dem mer lätthanterliga innan de laddas upp.

Säkerhet vid filöverföring

När du skickar känsliga dokument eller personuppgifter är säkerheten extra viktig. Många filöverföringstjänster erbjuder numera överföring med kryptering, vilket minskar risken att någon obehörig får tillgång till innehållet. Du kan dessutom ibland välja att lösenordsskydda filen för att bara mottagaren ska kunna ladda ner den.

Vissa molntjänster och filöverföringssidor erbjuder även viruskontroll, så att mottagaren inte riskerar att få in skadeprogram via nedladdningen. Ett praktiskt tips är alltid att radera filen från tjänsten när mottagaren laddat ner den, särskilt om det gäller känsligt material.

Vid arbetsrelaterad överföring kan det också vara bra att kontrollera hur länge filen sparas och om lagringen sker inom EU, vilket kan vara avgörande för dataskydd och sekretess.

Skicka filer via molntjänster

Molntjänster har förenklat hur vi samarbetar över nätet. Det är enkelt att ladda upp filer, skapa en delningslänk och skicka den till en eller flera mottagare. Det är vanligt att tjänsterna har ett gratistak – till exempel 15 GB eller mer – vilket räcker för de flesta privata behov. Gratismängden räcker för hundratals högupplösta foton eller flera timmar video. Genom att välja rätt delningsinställningar, till exempel om filen ska vara möjlig att enbart läsas eller även ändras, kan du ha bättre kontroll på innehållet.

Vid överföring av mycket stora filmklipp, arbetsmappar eller flera filer på en gång, är molntjänster där du bara behöver dra och släppa ofta mest effektivt. Mobila användare kan även använda appar direkt från sin telefon eller surfplatta för att skicka material där du befinner dig.

Vanliga frågor

Hur skickar jag stora filer gratis?

Du kan använda gratis filöverföringstjänster på nätet som ofta klarar upp till 2 GB per fil utan att du behöver registrera dig eller betala. Om du behöver skicka mer, kan ett gratiskonto i en större molntjänst fungera, där du samlar flera filer och delar en länk till mottagaren.

Hur skickar jag en väldigt stor fil till någon?

Om filen är större än 2 GB bör du använda en tjänst som tillåter större filer, till exempel TransferNow eller vissa molntjänster där du kan ladda upp flera gigabyte åt gången. Det går även att dela upp en mycket stor fil i mindre delar med hjälp av komprimeringsprogram för enklare överföring.

Hur gör man när en fil är för stor?

Om e-post inte räcker, välj mellan dedikerade filöverföringssidor eller en molntjänst där du laddar upp filen och delar en länk till mottagaren. Tjänster med stöd för att skicka stora filer låter dig skicka flera hundra gigabyte.