OneDrive är en ledande tjänst för molnlagring från Microsoft som gör det möjligt att lagra, säkerhetskopiera och dela filer och foton i molnet. Oavsett om du arbetar på dator, mobil, surfplatta eller via webb får du åtkomst till ditt innehåll där du befinner dig – så länge du har internet.
För användare i Sverige är OneDrive ofta en naturlig del av Microsoft 365, där tjänsten integreras med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Microsoft Teams och SharePoint. Det gör att dokument, bilder och annan information alltid finns nära till hands – både personligt och i Business-miljö.
I den här artikeln går vi igenom hur OneDrive fungerar, hur du använder OneDrive effektivt, hur lagringsutrymmet fungerar (inklusive 1 TB per användare), hur du skyddar viktiga filer samt hur tjänsten kan hjälpa både familj och företag.
Innehållsförteckning
Vad är OneDrive och hur fungerar det?
OneDrive är Microsofts plattform för molnlagring. Istället för att bara spara filer lokalt på din dator lagras de i molnet, vilket gör det möjligt att komma åt dem via internet från olika enheter.
När du sparar en fil i OneDrive-mappen på skrivbordet synkroniseras den automatiskt. Det betyder att dokumenten sparas både lokalt och i molnet. Om din enhet går sönder finns innehållet fortfarande kvar.
Det fungerar genom att:
- Filer och foton laddas upp via internet
- Data lagras säkert i Microsofts datacenter
- Du får tillgång via appar, webb eller skrivbord
- Ändringar uppdateras i realtid
Du kan alltså arbeta med dokument i Word, Excel eller PowerPoint och se hur ändringar sparas automatiskt. Det gör det möjligt att arbeta tillsammans med andra personer utan att behöva skicka filer via e post fram och tillbaka.
OneDrive och Microsoft 365
OneDrive är tätt integrerat med Microsoft 365. Det är här tjänsten verkligen visar sin styrka.
Med ett Microsoft 365-abonnemang får du:
- 1 TB lagringsutrymme per användare
- Tillgång till Word, Excel, PowerPoint och OneNote
- Integration med Microsoft Teams
- Avancerad säkerhetskopiering
- Tillgång till Copilot i utvalda planer
1 TB lagringsutrymme motsvarar 1 000 GB, vilket räcker för hundratusentals dokument och tusentals foton och bilder. För många användare är 1 TB mer än tillräckligt för både arbete och personligt bruk.
Microsoft 365 Business ger dessutom företag bättre kontroll över information, behörigheter och säkerhet. Här kombineras OneDrive med SharePoint och Teams för en komplett plattform.
Kom igång och börja använda OneDrive
Att använda OneDrive kräver bara några steg.
1. Skapa eller använd befintligt Microsoft-konto
Först behöver du ett Microsoft-konto. Har du Windows, Outlook eller Xbox har du troligen redan ett. Med detta konto får du tillgång till OneDrive kostnadsfritt.
2. Installera OneDrive på skrivbord, dator och mobila enheter
Du kan installera OneDrive på:
- Windows
- macOS
- Android
- iOS
- Surfplatta
- Mobil
När du installerar programmet skapas en mapp på skrivbordet som automatiskt synkroniseras. Du måste vara uppkopplad mot internet för att första synkroniseringen ska fungera.
Installera OneDrive på skrivbord, dator och mobila enheter – så synkroniserar du via internet
3. Börja lagra och säkerhetskopiera filer
Dra in filer och mappar i OneDrive-mappen så börjar de laddas upp. Du kan också aktivera automatisk säkerhetskopiering av skrivbord, dokument och bilder. Det gör att viktiga dokumenten alltid sparas och kan återställas vid behov.
Lagringsutrymme och prenumerationer
OneDrive erbjuder både kostnadsfritt alternativ och betalda prenumerationer.
Kostnadsfritt alternativ
- Begränsat lagringsutrymme
- Grundläggande funktioner
- Passar personligt bruk
Microsoft 365 Personal
- 1 TB lagringsutrymme
- Avancerad säkerhetskopiering
- Premiumfunktioner i Word, Excel och PowerPoint
- Copilot-funktioner i utvalda versioner
Microsoft 365 Family
- 1 TB per användare (upp till flera personer)
- Perfekt för familj
- Separat lagringsutrymme per användare
Microsoft 365 Business
- 1 TB per användare (eller mer)
- Administrationsverktyg
- Integration med SharePoint och Teams
- Säker hantering av företagets data
För företag är det viktigt att välja rätt prenumeration eftersom lagring, säkerhet och åtkomst påverkar hela verksamheten.
Säkerhetskopiera och skydda viktiga filer
En av de största fördelarna med OneDrive är möjligheten att säkerhetskopiera automatiskt.
Du kan:
- Säkerhetskopiera skrivbordet
- Säkerhetskopiera dokument
- Säkerhetskopiera bilder och foton
- Återställa tidigare versioner
- Skydda filer med tvåfaktorsautentisering
Säkerhetskopiering sker genom internet och sparas i molnet. Om din dator kraschar kan du installera OneDrive på en ny enhet och komma åt allt igen.
Att säkerhetskopiera regelbundet är viktigt för både privatpersoner och företag. Det skyddar mot dataförlust, virus och oavsiktlig radering.
Dela filer och arbeta tillsammans
Att dela filer är centralt i OneDrive.
Du kan:
- Dela filer via länk
- Skicka via e post
- Begränsa åtkomst
- Kräva inloggning
- Ange slutdatum
När du delar dokument kan flera användare arbeta i dem i realtid. Det gäller Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Via Microsoft Teams kan ni dessutom arbeta tillsammans i projekt där filer på OneDrive kopplas till konversationer. För företag innebär detta att anställda kan samarbeta oavsett var de befinner sig.
OneDrive på mobil och olika enheter
Eftersom OneDrive bygger på molnet kan du komma åt dina filer från vilken enhet som helst — PC, Mac, iOS, Android eller via webbläsare. Det gör det enkelt att växla mellan arbete, studier och privatliv utan att filerna behövs kopieras manuellt mellan enheter.
Du kan:
- Skanna dokument direkt till molnet
- Ladda upp bilder automatiskt
- Öppna dokument på mobil
- Arbeta via surfplatta
- Synkronisera mellan olika enheter
OneDrive, SharePoint och Teams i Business-miljö
I en Business-miljö fungerar OneDrive tillsammans med SharePoint och Microsoft Teams.
Skillnaden är:
- OneDrive används för personliga arbetsfiler
- SharePoint används för gemensamma dokument
- Teams kopplar ihop kommunikation och filer
Detta gör att företaget får en strukturerad plattform där information är tillgänglig men samtidigt säker. Administratörer kan hantera åtkomst, skydda data och styra hur lagring används.
Copilot och framtidens arbete
Copilot är Microsofts AI-funktion som integreras i Microsoft 365.
Med Copilot kan du:
- Skapa dokument i Word
- Analysera data i Excel
- Skapa presentationer i PowerPoint
- Sammanfatta möten i Teams
När Copilot kombineras med filer på OneDrive får AI tillgång till relevant innehåll och kan hjälpa dig arbeta mer effektivt.
Automatisera backup för viktiga mappar
Genom att ställa in att specifika mappar (t.ex. Dokument, Bilder eller Desktop) automatiskt synkroniseras till OneDrive, behöver du aldrig tänka på backup. Det är särskilt smart om du ofta arbetar på flera enheter — till exempel dator hemma, arbetsdator, mobil etc. Den automatiska synkroniseringen säkerställer att du alltid har en säker kopia av dina viktigaste filer.
Vanliga misstag när du använder OneDrive
Otydlig mappstruktur
Om du inte organiserar dina filer och mappar från början kan OneDrive snabbt bli rörigt – med dokument, bilder, foton och andra filer blandade på samma plats. Det gör att viktiga dokumenten blir svåra att hitta, särskilt om du använder 1 TB lagringsutrymme per användare via Microsoft 365.
En tydlig struktur gör det möjligt att:
- Hantera filer mer effektivt
- Skydda viktig information
- Dela filer utan att riskera fel version
- Arbeta smidigare i Word, Excel och PowerPoint
Lösningen är att skapa en genomtänkt mappstruktur redan när du börjar använda OneDrive. Dela upp innehåll efter projekt, avdelning, familj eller typ av dokument. På så sätt får du bättre kontroll över lagring och säkerhetskopiering.
Att glömma att rensa gamla filer
Molnlagring innebär inte att du ska spara allt för alltid. Även om 1 TB lagringsutrymme låter mycket kan det fyllas snabbare än du tror – särskilt om du säkerhetskopierar bilder, videor och stora dokument automatiskt via internet.
Om du inte regelbundet går igenom dina mappar kan:
- Lagringsutrymme ta slut
- Dokumenten bli svåra att hantera
- Dubbletter ta onödig plats
- Prestanda påverkas vid synkronisering
För både personligt bruk och Business-användare är det viktigt att skapa en rutin. Gå igenom filer på OneDrive varje kvartal och rensa sådant som inte längre behövs. Det frigör utrymme och gör plattformen mer överskådlig.
Slarv med delnings- och behörighetsinställningar
Att dela filer utan att kontrollera behörigheter är ett vanligt misstag – både hos privatpersoner och företag. När du delar dokument via länk eller e post måste du säkerställa att rätt personer har rätt åtkomst.
I Microsoft 365 kan du:
- Begränsa redigering
- Kräva inloggning
- Sätta slutdatum
- Skydda filer med extra säkerhet
Om du arbetar i Microsoft Teams eller SharePoint är detta ännu viktigare, eftersom filer ofta delas mellan många användare.
För känslig information är det avgörande att skydda data och säkerställa att endast behöriga personer får tillgång.
Hur OneDrive står sig mot andra alternativ
I en marknad med många alternativ för molnlagring – både svenska och internationella – är OneDrive ofta ett starkt val, särskilt för användare som redan arbetar i Microsofts ekosystem med Microsoft 365, Teams, Word och Excel.
Fördelar med OneDrive
- 1 TB lagringsutrymme per användare
- Integration med Microsoft Teams
- Samarbete i realtid
- Automatisk säkerhetskopiering
- Tillgängliga appar för Android, iOS och Windows
- Möjlighet att installera på flera enheter
När kan andra alternativ vara aktuella?
Om du prioriterar maximal integritet eller särskild datalagring inom Sverige eller EU kan en specialiserad tjänst vara ett alternativ. Vissa organisationer vill ha lokal drift eller fristående krypterad lagring.
Samtidigt är OneDrive ofta svårslaget när det gäller:
- Integration
- Produktivitet
- Copilot-stöd
- Samarbete genom Teams
- Central hantering för företag
För de flesta användare – både familj och företag – erbjuder OneDrive en balanserad kombination av säkerhet, funktioner och flexibilitet.
Sammanfattning
OneDrive är en kraftfull tjänst för molnlagring som ingår i Microsoft 365 och ger upp till 1 TB lagringsutrymme per användare. Du kan lagra dokument, filer och foton, säkerhetskopiera automatiskt, dela filer via e-post eller länk, och få åtkomst till innehållet från vilken enhet som helst.
Genom integration med Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams och SharePoint blir OneDrive en central plattform för både personligt bruk och Business-användare. Med avancerad säkerhet och plats för att hålla alla dina filer organiserade kan du ringa samtal och samarbeta med kollegor i realtid, samtidigt som du hanterar information och arbetsflöden effektivt. Tjänsten fungerar på Windows, Android, iOS och via webb.
Tjänsten erbjuder även AI-baserade funktioner som Microsoft Copilot för att förenkla komplexa data, skapa och redigera dokument och presentationer. Vill du få mer ut av tjänsten kan du prova Microsoft 365 och ta del av alla premiumfunktioner. Med rätt prenumeration, korrekt säkerhetskopiering och tydlig struktur kan både familj och företag skydda viktiga dokument, hantera information och arbeta tillsammans i realtid – oavsett var de befinner sig.
FAQ
Vad är OneDrive?
OneDrive är Microsofts tjänst för molnlagring där du kan lagra, säkerhetskopiera och dela filer och foton via internet på en enhet som helst.
Hur mycket lagringsutrymme får man?
Med Microsoft 365 får du vanligtvis 1 TB lagringsutrymme per användare, vilket gör det enkelt att hantera dokument och filer nära till hands.
Kan jag använda OneDrive kostnadsfritt?
Ja, det finns ett kostnadsfritt alternativ med begränsat lagringsutrymme, men Microsoft 365-abonnemang ger fler funktioner och bättre kontroll.
Hur säker är OneDrive?
OneDrive använder kryptering, säkerhetskopiering och Microsoft Defender för att skydda dina filer och data.
Kan jag använda OneDrive på mobil?
Ja, tjänsten finns för både Android och iOS och kan synkronisera filer automatiskt på alla dina enheter.
Vad är skillnaden mellan OneDrive och SharePoint?
OneDrive används främst för personliga filer, medan SharePoint är anpassat för gemensamma dokument och samarbete inom företag.
Behöver jag internet för att använda OneDrive?
Du behöver internet för att synkronisera och ladda upp filer, men du kan även arbeta offline med redan nedladdade dokument.
Vad är Microsoft 365 Copilot och Microsoft Copilot?
Microsoft 365 Copilot och Microsoft Copilot är AI-baserade verktyg som förenklar komplexa data, hjälper dig skapa och redigera dokument, presentationer och kalkyler, samt integreras direkt med OneDrive.
Kan OneDrive hjälpa mig hantera e-post, kalender och uppgifter?
Ja, genom integration med Microsoft 365 kan du hantera e-post, kalender och uppgifter direkt, samtidigt som filer och information alltid finns nära till hands.
Vad är Microsoft Designer?
Microsoft Designer är ett AI-baserat designverktyg som fungerar tillsammans med OneDrive för att skapa och redigera visuellt innehåll på ett snabbt och enkelt sätt.